Seit dem März 2022 Update für Doqio ist es möglich, Workflows und gestaffelte Freigaben abzubilden und zu erstellen. Der Workflow wird anhand eines Beispiels der Spesenfreigabe beschrieben. Einstellungen Über „Einstellungen – Workflow“ erhalten Sie Zugriff auf die neue Einstellungsseite für den Workflow. Darin bilden Sie den kompletten Ablauf ab. Die Einstellungen erfolgen durch einzelne Schritte, … Weiterlesen
Neben den Standardfeldern, die Ihnen Doqio beim Erstellen des Archivs zur Verfügung stellt, haben Sie fast unbegrenzte Möglichkeiten, Ihre Datenfelder zu individualisieren. Sie können die bestehenden Datenfelder bearbeiten oder komplett neue hinzufügen. Sämtliche Einstellungen dazu nehmen Sie in der Webversion, bzw. auf Ihrer lokal installierten Version vor. Mit Datenfeldern ist es möglich, zusätzliche Daten auf … Weiterlesen
Über das Stiftsymbol auf der Hauptansicht kann das Fenster „Dokument bearbeiten“ geöffnet werden. Beim Einlesen eines Dokuments werden gewisse Daten bereits durch die Volltexterkennung von Doqio automatisch erkannt und erfasst. Sämtliche Daten können nachträglich noch bearbeitet oder ergänzt werden. Nicht ausgefüllte Pflichtfelder werden rot umrandet. Solange diese nicht ausgefüllt sind, erscheinen die Dokumente zudem im … Weiterlesen