Wie können wir helfen?
Dokument bearbeiten
Über das Stiftsymbol auf der Hauptansicht kann das Fenster „Dokument bearbeiten“ geöffnet werden. Beim Einlesen eines Dokuments werden gewisse Daten bereits durch die Volltexterkennung von Doqio automatisch erkannt und erfasst. Sämtliche Daten können nachträglich noch bearbeitet oder ergänzt werden.
Nicht ausgefüllte Pflichtfelder werden rot umrandet. Solange diese nicht ausgefüllt sind, erscheinen die Dokumente zudem im Tab „Nicht zugeordnet“. Ein manuelles anpassen ist jedoch auch möglich über das Feld „Dokument zugeordnet“. Ist dieses gesetzt, verschwindet das Dokument aus dem Tab „Nicht zugeordnet“, selbst wenn nicht alle Pflichtfelder gefüllt sind.
Ausserdem steht Ihnen in diesem Fenster das Löschen des Dokumentes zur Verfügung. Das Dokument wird dadurch im Papierkorb abgelegt und über die Suche nicht mehr gefunden. Für die definitive Löschung muss der Administrator das Dokument oder gesamten Papierkorb definitiv unter den Einstellungen löschen.