Adressen in Doqio

Automatische Zuordnung

Beim Einlesen eines Dokuments versucht Doqio, Sie beim Füllen von Datenfeldern zu unterstützen. Wird eine Adresse, z.B. im Briefkopf gefunden, die nicht der Ihrer eigenen entspricht, werden die unten rot markierten Felder automatisch gefüllt.

Manuelle Zuordnung

Kann die Zuordnung nicht automatisch gemacht werden, haben Sie die Möglichkeit diese manuell zu erstellen. Die Gründe, weshalb eine Zuordnung nicht automatisch erstellt werden kann, können vielfältig sein. Dies passiert beispielsweise dann, wenn die Adresse an einer unüblichen Stelle ist oder nicht leserlich auf dem Dokument auffindbar ist.

Für die manuelle Zuordnung empfehlen wir Ihnen, die gewünschte Adresse zuerst über das Feld „Auswahl Adresse“ zu suchen. Dies ist eine Suche für alle bereits erfassten Adressen in Doqio. So verhindern Sie, dass Adressen mehrfach, möglicherweise mit abweichenden Angaben, erfasst werden. Die Suche schlägt Ihnen nach 3 Buchstaben eine Adresse vor, sollte es eine geben. Wenn dies der Fall ist, können Sie das treffende Suchergebnis anklicken und für das Dokument übernehmen.

Änderung von mehreren Adressen

Wird eine Adresse auf einem Dokument geändert (z.B. wenn die Strasse angepasst wird), werden automatisch auch alle Dokumente angepasst, die die selbe Adresse aufweisen.

Sollte dieses Verhalten nicht gewünscht sein, können Sie dies in den Einstellungen deaktivieren. Diese Einstellung ist unter „Einstellungen – Konto – Daten bearbeiten – Manuelle Änderungen an Adressen nicht auf andere übernehmen“ zu finden. Damit werden sämtliche Änderungen, die Sie auf dem Dokument vornehmen, auch nur für das geänderte Dokument wirksam.