Erweiterte Suche

Mit der erweiterten Suche ist es möglich, Dokument anhand von Datenfeldern zu suchen. So können Sie selbst eine Suche definieren und diese auch für zukünftige Suchen abspeichern. Die erweiterte Suche finden Sie unter dem Menüpunkt „Dokumente suchen“.

Anwendung

Ein praktisches Beispiel für die erweiterte Suche ist eine Suche über einen bestimmten Zeitraum.

1. Mit dem Klick auf das Plus-Symbol fügen Sie weitere Datenfelder zur Suche hinzu. Sie könne jedoch die erweiterte Suche auch lediglich mit einem Datenfeld benutzen.
   
2. Als nächstes wählen Sie das Datenfeld, welches relevant für die Suche ist. In unserem Beispiel ist dies das Feld „Datum“. Es stehen Ihnen sämtliche vordefinierten, wie auch alle selbst erstellten Datenfelder zur Auswahl.
   
3. Danach können Sie die Vergleichsoperation auswählen. Beispielsweise sollen hier alle Dokumente angezeigt werden, die grösser dem in Punkt 4 definierten Datum sind. Auch hier haben Sie eine grosse Auswahl zur Verfügung.
   
4. In diesem Feld setzen Sie den Vergleichswert. In diesem Beispiel handelt es sich um ein Datumsfeld. Das Feld passt sich immer an das ausgewählte Datenfeld an.
   
5. Mit dem grünen Haken führen Sie die Abfrage aus.

Mit dem Speichern Button neben dem grünen Haken können Sie Ihre Abfrage abspeichern. So haben Sie jederzeit wieder darauf Zugriff, indem Sie die Abfrage am oberen Rand neben der Suchleiste auswählen.
Mittels dem grauen Button kann die komplette Suche oder einzelne Felder aus der Abfrage gelöscht werden.

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, sämtliche Dokumente einer Abfrage herunterzuladen. So ist auch ein Massendownload von Dokumenten möglich.