Wie können wir helfen?
Expertenmodus
Allgemein
Der Expertenmodus bietet Ihnen eine erweiterte Übersicht über Ihre Daten und Dokumente. Er ist standardmässig ausgeschaltet, wenn Sie sich bei Doqio registrieren. Bereits bestehende Archive haben den Expertenmodus aktiviert. Dieser kann jederzeit ein- und ausgeschaltet werden. Ziel des Expertenmodus ist es, den versierten Anwendern eine Möglichkeiten zu bieten, gewisse Automatismen für das Befüllen von Ordnern und erweiterte Einstellungsmöglichkeiten abzubilden.
Einstellung
Der Expertenmodus kann in den Einstellungen Ihres Archivs ein- und ausgeschaltet werden. Ist er ausgeschaltet, können gewisse Einstellungen nicht mehr vorgenommen werden. Dazu müssen Sie diesen wieder einschalten. Welche Funktionen davon betroffen sind erfahren Sie untenstehend.
Funktionen
Mit dem Expertenmodus erhalten Sie folgende Funktionen dazu:
- Dynamische Ordner können erstellt werden (z.B. wird automatisch ein Ordner erstellt für das Jahr 2021, wenn sich Dokumente mit diesem Datum im übergeordneten Ordner befinden)
- Automatische Zuordnung zu Ordner (Mit „Meta“ können Begriffe zum Ordner zugeordnet werden, damit Dokumente mit diesem Begriff automatisch diesem Ordner zugeordnet werden)
- Workflows sind freigeschaltet. Damit können Sie Abläufe, z.B. für Kreditorenprozesse erstellen
- Erweiterte Erstellung von Datenfeldern (Zusätzliche Feldtypen können erstellt werden)