Metadaten

Erfassung der Metadaten

Damit ein Dokument schnell und korrekt den richtigen Ordnern und Belegtypen zugeordnet wird, können bei diesen Metadaten erfasst werden. Sie finden diesen in den Einstellungen unter „Dokumententypen“ wie auch unter „Ordner“. Metadaten werden jeweils unter „Meta“ und „Meta-Ausschluss“ unterteilt. Unter dem Punkt „Meta“ werden alle Schlagwörter erfasst, welche in diesem Beleg oder Ordner vorkommen können. Bei „Meta-Ausschluss“ werden hingegen alle Wörter erfasst, welche auf keinen Fall in diesen Dokumenten vorkommen.

Im unten stehenden Beispiel sehen Sie den Dokumententyp „Rechnung“, bei welchem diverse Begriffe als Metadaten erfasst wurden, um die Dokumentenzuordnung zu erleichtern.