Wie können wir helfen?
Hauptseite
Auf der Hauptseite ist der grundsätzliche Arbeitsbereich zu finden. Hier haben Sie die Übersicht über Ihre importierten Dokumente und sehen diese in der Vorschau. Ausserdem können Sie hier die Felder der Dokumente bearbeiten und ergänzen.
Seitenleiste
Über die Seitenleiste kann auf die weiteren Funktion von Doqio zugegriffen werden. Blau markiert ist jeweils der aktive Abschnitt, hier die Hauptseite.
Dokument hinzufügen
Mit einem Klick auf „Dokument hinzufügen“ öffnet sich der Dateiexplorer und es können Dokumente zum Upload ausgewählt werden. Ausserdem können Dateien einfach in die Seitenleiste per Drag and Drop hineingezogen werden, um diese ins Archiv zu laden.
Verzeichnis hinzufügen
Über Verzeichnis hinzufügen kann ein gesamter Ordner aus dem Dateiexplorer ausgewählt werden. Somit kann eine grosse Anzahl an Dokumenten gleichzeitig hochgeladen werden.
Dokumente suchen
Mittels „Dokumente suchen“ finden Sie Dokumente anhand der Felder. Für eine ausführliche Beschreibung lesen Sie den Artikel XYZ.
Ordner
Hier befinden sich Ihre Ordner und die zugeordnete Dokumente. Neue Ordner erstellen Sie in den Einstellungen.
Einstellungen
Einstellungen zu den Dokumententypen, Datenfeldern, Ordner, Sicherheitsstufen, Benutzer, Gelöschten Dokumente und das Konto können hier vorgenommen werden.
Suchleiste
In der Suchleiste haben Sie sowohl die Volltextsuche, als auch weitere Funktionen zur Verfügung.
Seitenleiste verkleinern
Mit einem Klick auf die 3 Striche oben links können Sie die Seitenleiste verkleinern. Dadurch erhalten Sie ein wenig mehr Platz für den Arbeitsbereich und die Vorschau.
Suche
Die Suche steht Ihnen jederzeit und auf allen Seiten von Doqio zur Verfügung. Hierüber finden Sie sämtliche Dokumente über eine Texteingabe, sofern der Text sich ebenfalls im Dokument befindet. Ausserdem werden die Eingabe im Datenfeld „Anmerkung“ des Dokument ebenfalls in die Suchergebnisse miteinbezogen. So können in diesem Feld beispielsweise Einträge erfasst werden, die sich auf dem Dokument selbst nicht befinden, jedoch trotzdem über die Suche gefunden werden sollen.
Gespeicherte Abfragen
In den Gespeicherten Abfragen können Sie häufige Suchabfragen abspeichern. Diese erstellen Sie über „Dokumente suchen“ und können dort auch abgespeichert werden.
Erweiterte Suche
Über den Button können Sie auf die Erweiterte Suche zugreifen. Es stehen die selben Funktionen zur Verfügung wie über die Seitenleiste.
Hauptansicht
In der Hauptansicht befinden sich die Dokumente, geordnet nach den entsprechenden Eigenschaften (zuletzt geöffnet oder zuletzt importiert) sowie die Dokumente Vorschau.
Zuletzt geöffnet
Dokumente, die angeklickt werden, erscheinen danach automatisch in der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente. Hier erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche Dokumente, die sie geöffnet haben.
Zuletzt importiert
Alle Dokumente, die neu in Doqio importiert werden, erscheinen in der Übersicht „Zuletzt importiert“ zur Verfügung. Das neuste Dokument wird dabei standardmässig zuoberst angezeigt und alle nachfolgenden Dokumenten chronologisch aufgelistet.
Nicht zugeordnet
Im Bereich „Nicht zugeordnet“ erscheinen alle Dokumente, bei welchen nicht alle Pflichtfelder über „Daten bearbeiten“ gefüllt worden sind. Pflichtfelder definieren Sie in den Einstellungen unter „Datenfelder“
Favoriten
Über den Stern fügen Sie das ausgewählte Dokument zu den Favoriten hinzu. Dies können Sie nutzen, um häufig verwendete Dokumente schnell zur Hand zu haben. Diese stehen Ihnen anschliessend im Reiter „Favoriten“ zur Verfügung. Das entfernen von Favoriten funktioniert analog dem hinzufügen.