Wie können wir helfen?
Sicherheitsstufen anlegen und verwalten
Erfassen der Sicherheitsstufen
In den Einstellungen finden Sie den Punkt „Sicherheitsstufen“. Hier können Stufen definiert werden, welche anschliessend Benutzern, sowie Datenfelder oder Ordner zugewiesen werden können. Mit dem Button „+ Neu“ können auch eigene Stufen definiert werden. Eine Stufe hat auch immer eine dazugehörige Stufen-Zahl. Somit kann der Benutzer mit dieser Stufe bis und mit dieser Stufe alle Dokumente, Felder und Ordner sehen. Hat der Benutzer also wie im unten stehenden Beispiel die Sicherheitsstufe 9 „streng vertraulich“ sieht er sowohl diese wie auch alle tieferen Stufen 1-8.
Sicherheitsstufen einem Benutzer zuweisen
Sicherheitsstufen können einem Benutzer wie folgt zugewiesen werden. Anschliessend müssen den Datenfeldern sowie Ordnern eine Sicherheitsstufe zuweisen werden. Sobald dies definiert wurde, haben die Benutzer nur noch Einsicht bis zur hinterlegten Stufen.
