Zahlungsmittel für Doqio Business ändern/entfernen Zahlungen für Ihr Doqio-Business-Abonnement können Sie unter dem Link https://doqio.payrexx.com/de/Login verwalten. Melden Sie sich mit dem Konto an, das automatisch bei Ihrer Registrierung für Doqio Business erstellt wurde. Die Anmeldedaten für Ihr persönliches Konto finden Sie im Bestätigungsmail von der Payrexx AG, welches Sie bei Ihrer ersten Zahlung erhalten haben. … Weiterlesen
Übersicht In den Einstellungen unter dem Punkt „Konto“ können Sie diverse Einstellungen für Ihr Doqio-Archiv definieren. Hier sehen Sie unter anderem wie viel Datenspeicher bereits belegt ist und wie viele Benutzer Sie angelegt haben. Daten bearbeiten Unter dem Punkt „Daten bearbeiten“ finden Sie unteranderem den Expertenmodus. Für eine ausführliche Beschreibung dazu lesen Sie den Artikel Expertenmodus. … Weiterlesen
Auf der Hauptseite im Doqio werden die hochgeladenen Dokumente standardmässig in folgende vier Spalten „Dateisymbol“, „Typ“, „Ordner“ und „Bezeichnung“ aufgeteilt. Über das Zahnrad-Symbol können diese jedoch noch ergänzt werden. Jede Seite kann unabhängig voneinander angepasst werden. Wählen Sie dazu in der Übersicht auf der linken Seite die zusätzliche Spalte aus und betätigen anschliessend das Pfeilsymbol … Weiterlesen
Erfassen der Sicherheitsstufen In den Einstellungen finden Sie den Punkt „Sicherheitsstufen“. Hier können Stufen definiert werden, welche anschliessend Benutzern, sowie Datenfelder oder Ordner zugewiesen werden können. Mit dem Button „+ Neu“ können auch eigene Stufen definiert werden. Eine Stufe hat auch immer eine dazugehörige Stufen-Zahl. Somit kann der Benutzer mit dieser Stufe bis und mit dieser … Weiterlesen
Mit dem Vapo von Doqio haben Sie die Möglichkeit, Dokumente in einem lokalen Verzeichnis abzulegen und automatisiert in Doqio hochzuladen. Download In Doqio unter „Einstellungen – Konto – Download Tools“ finden Sie den Link zum aktuellen Download des Vapos. Klicken Sie anschliessend auf der darauffolgenden Seite auf „Installieren“. Installation Nach erfolgtem Download werden Sie aufgerufen, … Weiterlesen
Allgemein Der Expertenmodus bietet Ihnen eine erweiterte Übersicht über Ihre Daten und Dokumente. Er ist standardmässig ausgeschaltet, wenn Sie sich bei Doqio registrieren. Bereits bestehende Archive haben den Expertenmodus aktiviert. Dieser kann jederzeit ein- und ausgeschaltet werden. Ziel des Expertenmodus ist es, den versierten Anwendern eine Möglichkeiten zu bieten, gewisse Automatismen für das Befüllen von … Weiterlesen
Automatische Zuordnung Beim Einlesen eines Dokuments versucht Doqio, Sie beim Füllen von Datenfeldern zu unterstützen. Wird eine Adresse, z.B. im Briefkopf gefunden, die nicht der Ihrer eigenen entspricht, werden die unten rot markierten Felder automatisch gefüllt. Manuelle Zuordnung Kann die Zuordnung nicht automatisch gemacht werden, haben Sie die Möglichkeit diese manuell zu erstellen. Die Gründe, … Weiterlesen
Neben den Standardfeldern, die Ihnen Doqio beim Erstellen des Archivs zur Verfügung stellt, haben Sie fast unbegrenzte Möglichkeiten, Ihre Datenfelder zu individualisieren. Sie können die bestehenden Datenfelder bearbeiten oder komplett neue hinzufügen. Sämtliche Einstellungen dazu nehmen Sie in der Webversion, bzw. auf Ihrer lokal installierten Version vor. Mit Datenfeldern ist es möglich, zusätzliche Daten auf … Weiterlesen
Die Darstellung der Resultate in sämtlichen Listen kann verändert werden. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad, um auf die Spalteneinstellung zuzugreifen. In den Spalteneinstellungen haben Sie diverse Möglichkeiten der Anpassung. Zum einen können Sie die Anzahl der angezeigten Resultate pro Seite anpassen. Wir empfehlen Ihnen diese so anzupassen, dass sämtliche Resultate noch auf den Bildschirm … Weiterlesen